Freie Stelle

Assistenz

Wir glauben: Eine Kanzlei ist nicht nur Arbeitsplatz, sondern auch ein Ort des Miteinanders, an dem es fachlich, aber auch menschlich funktionieren muss. Von A wie Akte bis Z wie Zusammen beim Sundowner auf der Kanzleiterrasse eine gute Zeit haben. Darum suchen wir Sie als Teammitglied für unsere Kanzlei für Wirtschaftsstrafrecht. Ob als Quereinsteiger:in mit Dienstleistungs-Backround, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Diplom-Jurist:in / Wirtschaftsjurist:in (m/w/d).

Aufgaben

Office Management und Mandantenbetreuung:

Berechnung und Überwachung aller Fristen
Anlage und Pflege von Papier- und E-Akten (mit Anwaltssoftware Kleos).
Postein- und -ausgang, einschließlich Überwachung und Verwaltung von Aktenzugängen (beA, Outlook, Brief- und Paketpost). Korrektur von Diktaten nach Spracherkennung (pasend zu Kleos mit -Dictnow)
Betreuung und Bewirtung von Kanzleigästen, Telefonbetreuung und Empfang.
Koordination und Verwaltung von Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen.

Finanzverwaltung und Buchhaltung:

Vorbereitende Buchhaltung in DATEV Unternehmen Online, inklusive Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
Unterstützung bei der oder eigenständige Erstellung von Ausgangsrechnungen.

Kommunikation und Marketing:

Pflege und Aktualisierung der Kanzleikanäle (Website, LinkedIn und Co.).
Kommunikation mit Dienstleistern und Kooperationspartnern.

Juristische Assistenz und Dokumentenmanagement:

Unterstützung bei der Aufklärung von Sachverhalten in der Mandatsarbeit, Akten-Review.
Vorbereitung und Korrektur von Schriftsätzen sowie Entwurf von Kommunikation an Mandanten, Behörden und Gerichte.
Beteiligung an Projekten wie dem Projekt Strafbefehl oder WisteV e.V. Veranstaltungen.
Erstellung von Präsentationen für Vorträge (PowerPoint) und Mitwirkung an wissenschaftlichen Publikationen.

Qualifikation

Quereinsteiger:in mit Dienstleistungs-Backround, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Diplom-Jurist:in / Wirtschaftsjurist:in.

Benefits

Unser Angebot an Sie:

Flache Hierarchien, Teamgeist und Wertschätzung: Das Team ist klein. Sie arbeiten in einem Umfeld mit flacher Hierarchie. Wir legen Wert auf Teamwork – bei uns zählt jede gute Idee.

Weiterbildung: Wir fördern Ihre Fortbildung durch relevante Schulungen, die Ihre Expertise erweitern und vertiefen.

Homeoffice-Freitag: Freitag arbeiten wir möglichst aus dem Homeoffice, sofern keine dringenden Mandatsverpflichtungen unsere Anwesenheit erfordern.

Lust und Zeit für einen Sundowner: Bei schönem Wetter lassen wir auf unserer Terrasse bei einem Lieblingsgetränk den Arbeitstag ausklingen.

Erreichbarkeit: optimale öPNV - Anbindung, Parkplätze kostenfrei in unmittelbarer Nähe, von allen Autobahnen ohne Innenstadt-Chaos erreichbar

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

T +49 69 95 50 95 07 0
F +49 69 95 50 95 07 9
recht@kloetzer-assion.de